練馬区は1月15日、災害時に必要な情報をウェブサイト上でより迅速で確実に発信するため、ヤフー（港区赤坂）と「災害に係る情報発信等に関する協定」を締結するとともに、群馬県前橋市と「練馬区と前橋市における災害時の行政情報の発信に関する覚書」を交わしたと発表した。同社との同様の協定締結は、都内では品川区、文京区、狛江市に次いで4番目。

　同区では、東日本大震災発生時にアクセス集中により区のホームページにアクセスしにくくなったことを受け、災害時の運用方法が大きな課題となっていた。今回、協定および覚書を交わしたことにより、区内での地震、台風、豪雨等の災害に備え、区民らに対して必要な情報をサイト上で迅速に提供する体制を整えた。

　ヤフーとの協定の概要は、災害時に、同区のホームページにアクセスが集中しそうな場合に、ヤフーが練馬区ホームページの複製サイト（キャッシュサイト）を構築し、「Yahoo! JAPAN」上に掲載・誘導することで、同区ホームページサーバーへの負荷を軽減することや、平常時から練馬区内の避難所の場所などの情報を「Yahoo! JAPAN」の避難所マップサイトに掲載する点。これに加え、区内の避難勧告、避難指示、被害状況やライフラインの状況などの情報を「Yahoo！JAPAN」内に掲載することも協定に盛り込んだ。具体的な内容や方法は、区とヤフーの協議により今後決定する。

　前橋市とは、同区または同市のいずれかにおいて、大規模災害等の発生でホームページサーバーや通信機器の損壊、通信回線の断絶などにより情報発信が不可能となった場合に、「被害の状況などを相互にホームページで代行発信する」としている。同区と同市は2011年１月6日、「練馬区と前橋市との災害時における相互応援に関する協定」を締結しており、災害時には職員の派遣や応援物資の提供などの応援体制を整えている。今回はこの協定に付属する覚書を交わした。